会費を決める時のポイント

「結婚式なんだもの、持ち出しが多くなっても仕方が無いな」・・・確かにゲスト本位の挙式と披露宴にはお金がかかります。だからと言って自分達のことばかりを優先して、ゲストには高い会費で来て頂くのに、こちらが何の用意もしていないようでは失礼に当たります。特に迷うのは会費制の場合。でも新生活への準備資金と、新婚旅行先でのおこずかいを犠牲にしてでも、結婚式って豪華に、派手にやらなきゃならないものでも無いと私は思います。

別に「結婚式で儲けましょう」とは思いません。ただ、自分達が後々まで生活の負担になってしまうほどの持ち出しをする必要は無い・・・と私は思っているだけです。

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「友人を中心に、会費を5000円でレストランウェディングをしようと思ったら、大赤字になってしまいました。お陰でその後の新生活の準備がままならない状態になっています。でも、親にお金を出してもらわない決意をした以上、これって仕方が無い事ですね?」と相談を受けた事があります。そうでしょうか?どうしてそこまで赤字になっても仕方が無いの?

以前私がプロデュースを(ボランティアで)させてもらった、友人のレストランウェディングで同じような事になりかけた事がありました。私は迷わず会費の引き上げを申し出ました。私は友人の結婚をお祝いしてあげたいと思っていたのです。彼女達に金銭的に苦しい思いをさせたかった訳ではありません。まして新生活にお金がかかっている事も分かってます。新居の用意、生活必需品の用意、新婚旅行、その後の生活・・・。それを分かっていて、何で友達に数十万円の負担をさせられるでしょう・・・。

「どうしてそんな赤字になったの?」という質問に、彼女はビックリするような理由を挙げました。「だって、お料理代(フリードリンク付き)が5000円だったんだもの」ホテルのレストランでウェディングを行った彼女は、ホテルの好意で会場費はお料理代に含んでもらったらしいのですが、その他に招待状の印刷代、招待状の発送費、返信用のハガキ代、引き出物の代わりになる小さなプレゼントや衣裳、装花などなどの出費がある事を考えて無かったのです。


ゲスト一人あたりにかかるコストは、決して当日のお料理と飲み物代だけではありません。お料理代、飲み物代に加え、招待状印刷代、返信用葉書代、返信用ハガキの切手代、招待状発送費、会場費、控え室費、メニュー印刷代、写真焼き増し代、写真発送代、引き出物、引き菓子費、その他にも演出などを増やせば増やしただけ、費用がかかってきます。これ以外に新郎新婦の身の回りの支度にかかる費用もかかってきます。ドレスを着るなら美粧着付け代も必要になるし、ブーケやブートニアも必要。写真やビデオ、司会者の料金もかかります。遠方からお越しのお客様へはお車代も必要だし、当然会場の方々へのお祝儀も必要になってきます。数え上げればきりが無いほどの出費。決して楽ではありません。その全てを会費でまかなうのは、とてもとても難しいことです。

そこから考えるに、会費を決める際にはまず、「料理代、飲み物代」+「招待状印刷代、発送費、返信葉書印刷費、返信葉書用切手代」+「会場費+控え室代金」+「メニュー印刷費」+「引き出物・引き菓子代」を全て足して、ご招待するゲストの人数を割った数字。最低限この数字を割り込むことは無いようにしましょう。でも、これで2万円を超えるようであれば、何かを削ったり、もう一度自分達の予定しているウェディングが「会費2万円以上でも値打ちのあるものに出来上がっているか。来ていただいたゲスト皆さんに満足していただけるような物に出来ているか」をよくよく考えましょう。会費制ウェディングで会費が「高いな」と思う上限は2万円だと、ウェディングプロデュース会社の方に言われたことがあります。


くどいようですが、会費制のウェディングの場合、ドタキャンには対応できるようにしておきましょう。一度50名出席の返事を貰って、50名のお料理を用意したものの、結婚式当日が台風と重なって大嵐。出席者が半分近くに減ってしまってその分の赤字を新郎新婦が被ってしまったという事がありました。そこまで極端な例は他に無いとは思いますが、稀に見られることです。

ホテルや結婚式場と違って、どうしても「レストラン」というのはまだまだ皆の中に占める重さが違います。もしもの時に泣かずに済むように、ドタキャンに対応できる体力だけは残しておきましょう。